Den lille papirlap med lim p\u00e5 kanten har l\u00e6nge v\u00e6ret fast del af konsulentens v\u00e6rkt\u00f8jskasse. I begyndelsen som en (overvurderet) gimmick, n\u00e6rmest som om selve brugen af post-its beviste at m\u00f8det var dynamisk, engagerende og resultat-skabende. En lille farverig bekr\u00e6ftelse af fordommen om konsulenter der siger, at de er varm luft, men i flot indpakning.<\/p>\n\n\n\n
Nu, n\u00e5r jeg fordeler bunker med post-its p\u00e5 gruppernes arbejdsborde i en workshop, kan jeg da godt se de himmelvendte \u00f8jne p\u00e5 enkelte deltagere: \u201dSuk, nu igen\u2026\u2026\u201d Men, efter flere end 30 \u00e5r i tech-branchen og med tusindvis (!) af m\u00f8der og workshops bag mig, har jeg STADIG ikke set et v\u00e6rkt\u00f8j der sl\u00e5r post-its.<\/p>\n\n\n\n
Gruppearbejde er ingens yndlingsaktivitet. Hierarkier og asymmetriske magtrelationer kan ikke l\u00e6gges til side, og oveni dem kan man l\u00e6gge personlige tendenser til at tale\/lytte for meget\/lidt. Hvis alle i gruppen skal bidrage, skal rammerne og v\u00e6rkt\u00f8jet underst\u00f8tte det, det kommer IKKE af sig selv.<\/p>\n\n\n\n
Jeg synes det er hensigtsm\u00e6ssigt at opdele gruppearbejde i individuelle og f\u00e6lles faser, og bringer et eksempel fra workshop om psykologisk tryghed i det f\u00f8lgende. Arbejdsopgaven for grupperne i eksemplet er at forbedre psykologisk tryghed p\u00e5 det faste ugem\u00f8de<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n F\u00f8rst kommer der en fase med individuelt arbejde \u2013 i stilhed og indenfor en klart defineret tidsramme. Individuelt arbejde er velegnet til at generere udsagn til senere prioritering og diskussion, og formatet giver tid og ro til at t\u00e6nke sig om hver is\u00e6r. Opgaven er at finde faktorer der h\u00e6mmer<\/strong> den psykologiske tryghed, konkret: at skrive svar p\u00e5 det f\u00e6lles sp\u00f8rgsm\u00e5l: \u201dHvilke aspekter af ugem\u00f8det h\u00e6mmer den f\u00e6lles psykologiske tryghed?\u201d Et svar pr postit, s\u00e5 mange som muligt.<\/p>\n\n\n\n S\u00e5 kommer en kort fase med f\u00e6lles arbejde: de individuelle bidrag sorteres og der er afstemning om hvilke h\u00e6mmende faktorer der er vigtigst<\/strong> at g\u00f8re noget ved. Resultat af denne fase er et antal udsagn, udviklet og valgt af HELE gruppen, ikke blot af deltagere der er s\u00e6rligt velformulerede eller h\u00f8jt rangerede.<\/p>\n\n\n\n S\u00e5 skal der igen arbejdes individuelt! Denne fase tager l\u00e6ngere tid og genererer et V\u00c6LD af forslag til hvordan man kan afhj\u00e6lpe de h\u00e6mmende faktorer. Hver deltager skriver for sig selv, og listen m\u00e5 gerne v\u00e6re FOR lang, dvs s\u00e5 lang at forslagene reelt bliver fjollede eller meningsl\u00f8se; dels fordi det er morsomt, men ogs\u00e5 for at komme hele vejen rundt. Det individuelle arbejde afsluttes med et par minutter hvor hver deltager selv v\u00e6lger de bedste ideer fra egen liste og \u2013 skriver de udvalgte p\u00e5 post-its.<\/p>\n\n\n\n Gruppearbejdet har nu varet i en halv times tid, og indtil nu har der det meste af tiden v\u00e6ret helt stille\u2026\u2026.<\/p>\n\n\n\n Den sidste f\u00e6lles fase involverer afstemning \u2013 de bedste ideer v\u00e6lges ud \u2013 og s\u00e5: diskussion og yderligere detaljering. Gruppearbejde som det plejer at v\u00e6re! Men p\u00e5 et demokratisk arbejdsgrundlag, og med dokumentation for hele processen til r\u00e5dighed.<\/p>\n\n\n\n Der er brugt mange post-its, og det er en tilfredsstillelse for alle deltagere at se p\u00e5 b\u00e5de de kasserede – en bunke ideer der var gode, men ikke gode nok og i sig selv bevis for at gruppen har knoklet – og de udvalgte, med masser af stemmeprikker!<\/p>\n\n\n\n Kunne man bruge andet end post-its til dette arbejde? Helt sikkert! Og jeg er klar over at der findes online platforme der giver en glimrende postit funktion. Men de farverige lapper er sk\u00f8nt p\u00e5lidelige, et low-tech arbejdsredskab der effektivt bygger bro mellem individuelle refleksioner og f\u00e6lles l\u00f8sningsudvikling.<\/p>\n\n\n\n